Externen Projektteilnehmern können Sie nun als Gast ermöglichen, bestimmte Aufgaben selbst in Capmo zu erledigen. Statt vordefinierten Rollen können Sie jetzt flexibler Rechte an Ihre Gäste vergeben.
Gast zu Capmo-Projekt hinzufügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So fügen Sie in Capmo einen Gast hinzu und vergeben Nutzungsrechte für diesen Gast.
Nutzungsrechte für bereits eingeladene Gäste in Capmo ändern
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So bearbeiten Sie die Nutzungsrechte für bereits eingeladene Gäste in Capmo.
Nutzungsrechte für Gäste: Einstellungsmöglichkeiten mit Nutzungsbeispielen aus der Praxis
Für Gäste in Capmo können Sie Nutzungsrechte vergeben. Dabei ist es sinnvoll, für unterschiedliche Projektteilnehmer wie Planer, Poliere oder Bauherren auch unterschiedliche Rechte zu vergeben. Sehen Sie im Video, welche Möglichkeiten sich in der Praxis bewährt haben.
Sie möchten die Rechte Ihrer Gäste nicht anpassen?
Wenn Sie die Nutzungsrechte für Ihre Gäste nicht individualisieren wollen, klicken Sie einfach auf „Gast einladen“. Ihr Gast hat dann folgende Rechte:
Tipps:
Gästen nicht erlauben, ein Ticket zu schließen
Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Gast den Status eines Tickets ohne ihr Wissen auf „Geschlossen“ setzt, können Sie dies durch entsprechende Einstellung der Nutzungsrechte verhindern. Dazu vergeben Sie die Rechte für das Ticketsystem wie folgt:
Gästen Bearbeitung des Bauzeitenplans und Jour fixe ermöglichen
Damit Gäste den Bauzeitenplan oder Jour fixe bearbeiten können, ist es notwendig, dass sie ebenfalls die Rechte zur Bearbeitung aller Tickets haben. Nur so kann gewährleistet werden, dass sie den vollen Funktionsumfang der Funktionen nutzen können.